關于實施建設工程電子檔案報送工作的通知
發布時間：
2018-03-08
來源：
各市(縣)、區住建局，各有關建設、勘察、設計、施工、監理單位：
為加快我市建設工程檔案數字化、信息化建設步伐，推進“數字建設”監管系統建設，提升我市建設工程管理科學化、規范化和現代化水平，貫徹落實《建設工程文件歸檔整理規范》 (GB/T50328-2001)根據建設部《建設電子文件與電子檔案管理規范(CJJ/T117-2007)》和《全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要》等文件的要求，結合我市實際情況，現將我市實施建設工程電子檔案報送工作的有關事項通知如下：
一、建設工程電子文件定義。在工程建設過程中通過數字設備及環境生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。建設工程電子文件主要包括工程準備階段電子文件、監理階段電子文件、施工階段電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗收電子文件。
二、實施時間和范圍。
(一)2013年5月20日開始，建設單位向市城市建設檔案館移交紙質檔案的同時須移交相應的電子檔案。
(二)2013年5月20日開始，對于改建、擴建工程，建設單位在向市城市建設檔案館辦理改建、擴建工程紙質和電子工程檔案移交手續時，應同步移交原建筑物電子檔案。
三、報送電子文件內容。
(一)城建檔案移交：工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件和其他需移交文件。電子檔案內容(聲音、影像文件除外)應與相應紙質文件完全相同。
(二)電子文件格式應符合建設部《建設電子文件與電子檔案管理規范(CJJ/T117-2007)》要求。
四、報送建設工程電子檔案要求。
(一)建設單位在向市城建檔案館移交工程檔案資料時，資料包括紙質檔案和相應的電子檔案。
(二)建設工程檔案的移交和電子文件的編制應按照《遵義市城建檔案報送和歸檔標準》(詳見附件)要求執行，施工圖電子文件的編制參照該標準的工程電子文件的質量要求。
(三)建設工程文件數字化、信息化建設是我市城市信息化建設和電子政務建設工作的重要內容之一，是各項建設的真實記錄和實際反應，是進行城市規劃、建設、管理、維護、恢復、改造和戰備設防工作不可缺的條件和重要依據，對于加強建設工程質量管理，保障工程技術資料的真實性、完整性和具有重要意義。各有關單位須高度重視，專人負責做好電子文件的形成、收集、整理歸檔和移交工作。
(四)各市(縣)區城建檔案館應加強建設工程電子文件和檔案收集經驗總結和積累，提升建設工程電子文件和檔案管理水平，并采用技術措施，保障歸檔的電子文件的長期有效性。
(五)各市(縣)、區住建局、市城建檔案館，要加強對建設工程電子文件報送工作的管理和指導，加強對建設工程電子文件編制的指導和檢查工作，切實提升城市建設管理數字化、信息化的水平。
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